Statuten |
|
|
|
Artikel 1. |
Naam en zetel |
1.1 |
De vereniging draagt de naam Schaakvereniging Caïssa Rijen |
|
en is opgericht op 8 mei 1941. |
1.2 |
Zij heeft haar zetel te Rijen. |
|
|
|
Artikel 2. |
Doel |
2.1 |
De vereniging stelt zich ten doel om de schaaksport in het algemeen en de belangen van |
|
de leden in het bijzonder, te behartigen en te bevorderen. |
2.2 |
De vereniging tracht dit doel te bereiken onder meer door: |
|
a. |
het ter beschikking hebben van een ruimte waarin de schaaksport kan worden |
|
|
beoefend, alsmede van al het materiaal benodigd voor de beoefening van de |
|
|
schaaksport in de ruimste zin des woords; |
|
b. |
het organiseren van onderlinge competities en andere wedstrijden voor haar leden; |
|
c. |
al wat verder kan strekken tot bevordering van de schaaksport. |
|
|
|
Artikel 3. |
Leden |
3.1 |
Leden van de vereniging zijn natuurlijke personen. |
3.2 |
Het lidmaatschap kan worden verkregen door aanmelding bij en toelating door het |
|
bestuur. Ingeval van niet toelating staat beroep open bij de algemene ledenvergadering. |
3.3 |
Personen, die zich voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen door de |
|
algemene ledenvergadering tot erelid of lid van verdienste worden benoemd. |
3.4 |
Het lidmaatschap eindigt: |
|
a. |
door overlijden van het lid; |
|
b. |
door schriftelijke opzegging door het lid aan het bestuur; |
|
c. |
door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft |
|
|
opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld, te |
|
|
voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt, alsook |
|
|
wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te |
|
|
laten voortduren. Tegen dit besluit kan door het lid in beroep worden gegaan bij een |
|
|
algemene ledenvergadering; |
|
d. |
door ontzetting door de algemene ledenvergadering. Deze kan alleen worden |
|
|
uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der |
|
|
vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. |
3.5 |
Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen worden gegeven aangaande het |
|
onderscheid in leden. |
|
|
|
Artikel 4. |
Donateurs |
|
Donateurs zijn natuurlijke personen, die als zodanig door het bestuur zijn aanvaard en die |
|
de vereniging steunen met een jaarlijkse bijdrage, waarvan de hoogte door de vereniging |
|
wordt vastgesteld. Zij hebben geen andere rechten en verplichtingen, dan die welke hun |
|
bij of krachtens de statuten of andere reglementen van de vereniging zijn toegekend en |
|
opgelegd. De rechten en verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door |
|
opzegging worden beëindigd. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het |
|
bestuur. |
|
|
|
Artikel 5. |
Bestuur |
5.1 |
Het bestuur bestaat uit ten minste drie meerderjarige personen, die door de algemene |
|
ledenvergadering worden benoemd. De voorzitter wordt in functie gekozen. |
|
De benoeming geschiedt uit de leden, behoudens het bepaalde in lid 2. |
5.2 |
De algemene ledenvergadering kan besluiten dat een lid van het bestuur buiten de leden |
|
wordt benoemd. |
5.3 |
Tot aan de aanvang van de algemene ledenvergadering kunnen door het bestuur of door |
|
ten minste vijf leden, kandidaten worden gesteld voor de functie van bestuurslid. |
|
Een voordracht door vijf of meer leden moet voor de aanvang van de vergadering |
|
schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. |
5.4 |
Elk jaar op de jaarlijkse algemene ledenvergadering treedt eenderde van het aantal |
|
leden van het bestuur af, volgens een door het bestuur op te maken rooster, dat zodanig |
|
wordt opgesteld, dat voorzitter, secretaris en penningmeester nimmer tegelijk aftreden. |
|
Volgens rooster aftredende leden van het bestuur zijn terstond herkiesbaar. |
5.5 |
Een lid van het bestuur kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden |
|
geschorst of ontslagen. Voor een daartoe strekkend besluit is een meerderheid vereist |
|
van ten minste tweederde van de uitgebrachte geldige stemmen. De schorsing of het |
|
ontslag wordt schriftelijk meegedeeld aan het betreffende bestuurslid. Wordt de |
|
schorsing niet binnen drie maanden door ontslag gevolgd of opgeheven, dan is de |
|
schorsing door het verloop van die termijn opgeheven. |
5.6 |
Indien het aantal bestuursleden beneden de drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. |
|
Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen |
|
waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt. |
5.7 |
Bij tussentijdse vacatures neemt het nieuw gekozen lid de plaats van zijn voorganger in |
|
op het rooster van aftreden. |
5.8 |
Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: |
|
a. |
ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is: door het eindigen van |
|
|
het lidmaatschap van de vereniging; |
|
b. |
door bedanken. |
5.9 |
Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen worden gegeven aangaande de |
|
bevoegdheden en de verantwoordelijkheden van het bestuur. |
|
|
|
Artikel 6. |
Commissies |
6.1 |
De algemene ledenvergadering en het bestuur kunnen commissies benoemen die het |
|
bestuur in de uitvoering van zijn taak behulpzaam zijn. Aan deze commissies kunnen |
|
bepaalde bevoegdheden worden toegekend. |
6.2 |
In elk geval is er een kascommissie. Deze door de algemene ledenvergadering jaarlijks |
|
te benoemen commissie van ten minste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van |
|
het bestuur, onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de |
|
algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. |
|
|
|
Artikel 7. |
Inkomsten |
|
De inkomsten van de vereniging bestaan uit: |
|
a. |
contributies van de leden; |
|
b. |
donaties; |
|
c. |
andere inkomsten. |
|
De algemene ledenvergadering bepaalt de hoogte van de contributies. |
|
|
|
Artikel 8. |
Verenigingsjaar |
|
Het verenigingsjaar loopt van één juli tot en met dertig juni van het daaropvolgende jaar. |
|
|
|
Artikel 9. |
Algemene ledenvergadering |
9.1 |
Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die |
|
niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. |
9.2 |
Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene |
|
ledenvergadering — de jaarvergadering — gehouden. In de jaarvergadering komen |
|
onder meer aan de orde: |
|
a. |
het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 6.2 met het |
|
|
verslag van de aldaar benoemde commissie; |
|
b. |
de benoeming van de in artikel 6.2 genoemde commissie voor het volgende |
|
|
verenigingsjaar; |
|
c. |
de balans en begroting voor het lopende en/of volgende verenigingsjaar; |
|
d. |
voorziening in eventuele vacatures; |
|
e. |
voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping van de |
|
|
vergadering. |
9.3 |
Andere algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit |
|
wenselijk acht. |
9.4 |
Voorts zal het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste drie leden een algemene |
|
ledenvergadering bijeenroepen op een termijn niet langer dan vier weken na de indiening |
|
van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt |
|
gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot een bijeenroeping overgaan. |
|
|
|
Artikel 10. |
Toegang en stemrecht |
10.1 |
Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden van de vereniging, het |
|
bestuurslid dat geen lid van de vereniging is en alle donateurs. Geen toegang hebben |
|
geschorste leden met dien verstande dat een geschorst lid toegang heeft tot de |
|
vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld. Het betreffende lid heeft |
|
tevens het recht in de vergadering het woord te voeren. |
10.2 |
Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene |
|
ledenvergadering. |
10.3 |
Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen worden gegeven aangaande het |
|
stemrecht. Bij het ontbreken van deze nadere regelen heeft ieder lid van de vereniging |
|
van 18 jaar en ouder een stem. Geschorste leden hebben geen stemrecht. |
|
Het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is, heeft een raadgevende stem. |
10.4 |
Een lid kan zijn stemrecht overdragen aan een ander stemgerechtigd lid. In dat geval |
|
dient op de vergadering aan de secretaris een schriftelijke volmacht te worden |
|
overhandigd. |
|
|
|
Artikel 11. |
Besluitvorming van de algemene ledenvergadering |
11.1 |
Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de |
|
algemene ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van de geldig |
|
uitgebrachte stemmen. |
11.2 |
Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. |
11.3 |
Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft |
|
verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft dan wederom niemand de |
|
volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een |
|
persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is |
|
gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is |
|
begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij |
|
die voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij |
|
die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die |
|
voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon |
|
uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe |
|
stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming |
|
tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. |
11.4 |
Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende de verkiezing van personen, |
|
dan is het verworpen. |
11.5 |
Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij een stemgerechtigde een schriftelijke |
|
stemming gewenst acht. Schriftelijke stemming geschiedt bij gesloten briefjes. |
|
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke |
|
stemming verlangt. |
|
|
|
Artikel 12. |
Statutenwijziging |
12.1 |
De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene |
|
ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van |
|
de statuten zal worden voorgesteld. |
12.2 |
Zij die een oproep voor de algemene ledenvergadering ter behandeling van een |
|
voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste veertien dagen voor |
|
de dag van de vergadering een afschrift van dit voorstel aan alle leden toezenden. |
12.3 |
Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste tweederde van de uitgebrachte |
|
geldige stemmen, in een vergadering waarin ten minste tweederde van de |
|
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien geen tweederde van |
|
het aantal stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt binnen vier |
|
weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden. Het voorstel, |
|
zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, wordt opnieuw ter stemming |
|
gebracht. Het besluit behoeft dan ten minste tweederde van de uitgebrachte geldige |
|
stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. |
12.4 |
De statutenwijziging treedt onmiddellijk in werking na goedkeuring van de algemene |
|
ledenvergadering. |
|
|
|
Artikel 13. |
Ontbinding |
13.1 |
De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene |
|
ledenvergadering enkel en alleen wanneer blijkt dat minder dan 5 stemgerechtigde |
|
leden bereid zijn de vereniging te continueren. Het bepaalde in de leden 1 tot en met 3 |
|
van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. |
13.2 |
Een besluit tot ontbinding wordt geacht tevens een besluit tot liquidatie te zijn. |
|
Tenzij anders bepaald, geschiedt de liquidatie door het bestuur. |
13.3 |
De algemene ledenvergadering beslist over de bestemming van een |
|
liquidatieoverschot. |
|
|
|
Artikel 14. |
Reglementen |
14.1 |
De algemene ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement, evenals andere |
|
reglementen, vaststellen. |
14.2 |
Deze reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet, noch met de statuten. |
|
|
|
Artikel 15. |
Algemene bepalingen |
15.1 |
In gevallen waarin deze statuten en reglementen, zoals genoemd in artikel 14, niet |
|
voorzien, beslist de algemene ledenvergadering. |
15.2 |
Indien haar beslissing niet kan worden afgewacht, beslist het bestuur, dat de genomen |
|
beslissing aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering ter bekrachtiging zal |
|
voorleggen. |
|
|
|
Aldus vastgesteld door de algemene ledenvergadering, gehouden te Rijen op 1 september 2015. |