Huishoudelijk reglement |
||
Artikel 1. | Lidmaatschap | |
1.1 | De vereniging onderscheidt de volgende leden: | |
a. | seniorleden: 21 jaar en ouder; | |
b. | juniorleden: 17 tot en met 20 jaar; | |
c. | aspirant-leden: 13 tot en met 16 jaar; | |
d. | pupillen: tot en met 12 jaar. | |
1.2 | Het bestuur houdt een register waarin persoonlijke gegevens van alle leden zijn | |
opgenomen. Leden zorgen er voor dat het bestuur beschikt over actuele gegevens. | ||
1.3 | Bij aanvang van het lidmaatschap ontvangt het lid een exemplaar van de statuten en | |
van alle reglementen. | ||
1.4 | De algemene ledenvergadering kan besluiten een gezinslidmaatschap te onderscheiden | |
Gezinsleden zijn eerstegraads familieleden van een lid. Aan gezinsleden kan een | ||
korting op de contributie worden toegekend. | ||
1.5 | Het bestuur heeft het recht een lid bij wanbetaling te schorsen | |
(zie statuten artikel 3.4 lid c). | ||
Leden die wegens wanbetaling zijn geroyeerd kunnen slechts weer als lid worden | ||
toegelaten, indien de oude schuld is voldaan. | ||
Artikel 2. | Contributie | |
2.1 | De algemene ledenvergadering bepaalt de hoogte van de contributies, waarbij voor de | |
leden genoemd in artikel 1 lid 1 verschillende bedragen kunnen worden vastgesteld. | ||
2.2 | De verschuldigde contributie kan op 2 manieren worden voldaan: | |
a. | door de totale jaarcontributie in één keer te voldoen in de eerste helft van het | |
verenigingsjaar; | ||
b. | door de jaarcontributie te voldoen in 2 gelijke delen in het eerste en tweede deel van | |
het verenigingsjaar. Bij opzegging van het lidmaatschap in het eerste deel van het | ||
verenigingsjaar (dus vóór 1 januari) is er geen contributie verschuldigd voor de tweede | ||
helft van het verenigingsjaar. | ||
2.3 | De algemene ledenvergadering stelt een redelijke periode vast waarbinnen de | |
contributie wordt betaald. Mocht een lid zich niet aan deze periode houden, dan is de | ||
penningmeester gerechtigd administratiekosten in rekening te brengen. | ||
Artikel 3. | Bestuur | |
3.1 | Het bestuur behoeft goedkeuring van de algemene ledenvergadering voor het aangaan | |
van verplichtingen jegens derden. Zoals: | ||
a. | aan- en verkoop van goederen, behalve indien deze zijn opgenomen in een door de | |
algemene ledenvergadering goedgekeurde begroting of indien deze een bedrag van | ||
EUR 100,= niet te boven gaan; | ||
b. | in- en uitlenen van gelden; | |
c. | aangaan van overeenkomsten; | |
d. | het optreden in rechte; | |
e. | en verder het doen van toezeggingen die kunnen leiden tot verplichtingen zoals | |
hierboven genoemd. | ||
3.2 | De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur. | |
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt toe aan twee gezamenlijk handelende | ||
bestuursleden. | ||
Artikel 4. | Jaarverslag, rekening en verantwoording | |
4.1 | Het bestuur houdt van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen | |
dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. | ||
4.2 | Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen zes maanden na afloop | |
van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene | ||
vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken binnen de vereniging en over | ||
het gevoerde beleid en legt een balans en een staat van baten en lasten met toelichting | ||
aan de vergadering over. | ||
Artikel 5. | Ledenvergaderingen | |
5.1 | De agenda van iedere ledenvergadering wordt uiterlijk veertien dagen tevoren | |
bekendgemaakt per e-mail of anderszins schriftelijk. | ||
5.2 | Tot uiterlijk zeven dagen na de bekendmaking van deze agenda heeft ieder lid het | |
recht schriftelijk voorstellen voor deze vergadering bij de secretaris in te dienen. | ||
Deze voorstellen moeten door het bestuur op de agenda worden geplaatst, waarna | ||
de aangepaste agenda uiterlijk vier dagen tevoren wordt bekendgemaakt. | ||
5.3 | De voorzitter heeft de plicht ook tijdens de vergadering ingediende voorstellen in | |
behandeling te nemen, mits zulks met algemene stemmen gewenst wordt op een | ||
vergadering, waar alle leden vertegenwoordigd zijn. | ||
5.4 | Stemrecht (zie artikel 10 van de statuten) komt toe aan senior- en juniorleden, zoals | |
genoemd in artikel 1 van dit reglement. | ||
Artikel 6. | Competitie- en/of wedstrijdreglement | |
6.1 | Regelingen aangaande wedstrijden voor interne en/of externe competities en | |
schaaktechnische zaken worden in een afzonderlijk competitie- en/of wedstrijdreglement | ||
beschreven. | ||
6.2 | Voor de aanvang van het nieuwe verenigingsjaar wordt door het bestuur een reglement | |
voor de interne competitie aan de algemene ledenvergadering voorgelegd. Dit reglement | ||
bevat in elk geval bepalingen over het speelsysteem en het speeltempo. | ||
Artikel 7. | Onkostenvergoeding | |
Alle onkosten, die een lid of een bestuurslid niet zijnde lid (zie artikel 5.2 van de statuten), | ||
maakt ter vervulling van een aan hem opgedragen taak, worden door de vereniging | ||
vergoed. | ||
Artikel 8. | Slotbepaling | |
8.1 | In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist de algemene ledenvergadering | |
8.2 | Indien haar beslissing niet kan worden afgewacht, beslist het bestuur, dat de genomen | |
beslissing aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering ter bekrachtiging zal | ||
voorleggen. | ||
Aldus vastgesteld door de algemene ledenvergadering, gehouden te Rijen op 1 september 2015. |