|
Huishoudelijk reglement |
||
| Artikel 1. | Lidmaatschap | |
| 1.1 | De vereniging onderscheidt de volgende leden: | |
| a. | seniorleden: 21 jaar en ouder; | |
| b. | juniorleden: 17 tot en met 20 jaar; | |
| c. | aspirant-leden: 13 tot en met 16 jaar; | |
| d. | pupillen: tot en met 12 jaar. | |
| 1.2 | Het bestuur houdt een register waarin persoonlijke gegevens van alle leden zijn | |
| opgenomen. Leden zorgen er voor dat het bestuur beschikt over actuele gegevens. | ||
| 1.3 | Bij aanvang van het lidmaatschap ontvangt het lid een exemplaar van de statuten en | |
| van alle reglementen. | ||
| 1.4 | De algemene ledenvergadering kan besluiten een gezinslidmaatschap te onderscheiden | |
| Gezinsleden zijn eerstegraads familieleden van een lid. Aan gezinsleden kan een | ||
| korting op de contributie worden toegekend. | ||
| 1.5 | Het bestuur heeft het recht een lid bij wanbetaling te schorsen | |
| (zie statuten artikel 3.4 lid c). | ||
| Leden die wegens wanbetaling zijn geroyeerd kunnen slechts weer als lid worden | ||
| toegelaten, indien de oude schuld is voldaan. | ||
| Artikel 2. | Contributie | |
| 2.1 | De algemene ledenvergadering bepaalt de hoogte van de contributies, waarbij voor de | |
| leden genoemd in artikel 1 lid 1 verschillende bedragen kunnen worden vastgesteld. | ||
| 2.2 | De verschuldigde contributie kan op 2 manieren worden voldaan: | |
| a. | door de totale jaarcontributie in één keer te voldoen in de eerste helft van het | |
| verenigingsjaar; | ||
| b. | door de jaarcontributie te voldoen in 2 gelijke delen in het eerste en tweede deel van | |
| het verenigingsjaar. Bij opzegging van het lidmaatschap in het eerste deel van het | ||
| verenigingsjaar (dus vóór 1 januari) is er geen contributie verschuldigd voor de tweede | ||
| helft van het verenigingsjaar. | ||
| 2.3 | De algemene ledenvergadering stelt een redelijke periode vast waarbinnen de | |
| contributie wordt betaald. Mocht een lid zich niet aan deze periode houden, dan is de | ||
| penningmeester gerechtigd administratiekosten in rekening te brengen. | ||
| Artikel 3. | Bestuur | |
| 3.1 | Het bestuur behoeft goedkeuring van de algemene ledenvergadering voor het aangaan | |
| van verplichtingen jegens derden. Zoals: | ||
| a. | aan- en verkoop van goederen, behalve indien deze zijn opgenomen in een door de | |
| algemene ledenvergadering goedgekeurde begroting of indien deze een bedrag van | ||
| EUR 100,= niet te boven gaan; | ||
| b. | in- en uitlenen van gelden; | |
| c. | aangaan van overeenkomsten; | |
| d. | het optreden in rechte; | |
| e. | en verder het doen van toezeggingen die kunnen leiden tot verplichtingen zoals | |
| hierboven genoemd. | ||
| 3.2 | De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur. | |
| De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt toe aan twee gezamenlijk handelende | ||
| bestuursleden. | ||
| Artikel 4. | Jaarverslag, rekening en verantwoording | |
| 4.1 | Het bestuur houdt van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen | |
| dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. | ||
| 4.2 | Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen zes maanden na afloop | |
| van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene | ||
| vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken binnen de vereniging en over | ||
| het gevoerde beleid en legt een balans en een staat van baten en lasten met toelichting | ||
| aan de vergadering over. | ||
| Artikel 5. | Ledenvergaderingen | |
| 5.1 | De agenda van iedere ledenvergadering wordt uiterlijk veertien dagen tevoren | |
| bekendgemaakt per e-mail of anderszins schriftelijk. | ||
| 5.2 | Tot uiterlijk zeven dagen na de bekendmaking van deze agenda heeft ieder lid het | |
| recht schriftelijk voorstellen voor deze vergadering bij de secretaris in te dienen. | ||
| Deze voorstellen moeten door het bestuur op de agenda worden geplaatst, waarna | ||
| de aangepaste agenda uiterlijk vier dagen tevoren wordt bekendgemaakt. | ||
| 5.3 | De voorzitter heeft de plicht ook tijdens de vergadering ingediende voorstellen in | |
| behandeling te nemen, mits zulks met algemene stemmen gewenst wordt op een | ||
| vergadering, waar alle leden vertegenwoordigd zijn. | ||
| 5.4 | Stemrecht (zie artikel 10 van de statuten) komt toe aan senior- en juniorleden, zoals | |
| genoemd in artikel 1 van dit reglement. | ||
| Artikel 6. | Competitie- en/of wedstrijdreglement | |
| 6.1 | Regelingen aangaande wedstrijden voor interne en/of externe competities en | |
| schaaktechnische zaken worden in een afzonderlijk competitie- en/of wedstrijdreglement | ||
| beschreven. | ||
| 6.2 | Voor de aanvang van het nieuwe verenigingsjaar wordt door het bestuur een reglement | |
| voor de interne competitie aan de algemene ledenvergadering voorgelegd. Dit reglement | ||
| bevat in elk geval bepalingen over het speelsysteem en het speeltempo. | ||
| Artikel 7. | Onkostenvergoeding | |
| Alle onkosten, die een lid of een bestuurslid niet zijnde lid (zie artikel 5.2 van de statuten), | ||
| maakt ter vervulling van een aan hem opgedragen taak, worden door de vereniging | ||
| vergoed. | ||
| Artikel 8. | Slotbepaling | |
| 8.1 | In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist de algemene ledenvergadering | |
| 8.2 | Indien haar beslissing niet kan worden afgewacht, beslist het bestuur, dat de genomen | |
| beslissing aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering ter bekrachtiging zal | ||
| voorleggen. | ||
| Aldus vastgesteld door de algemene ledenvergadering, gehouden te Rijen op 1 september 2015. | ||